Product promotion content

Hyödyt ja sisältö

Ota haltuun stressittömän tehokkuuden taito – opi GTD

Getting Things Done® on aikaansaamisen taito – paljon enemmän kuin perinteistä ajanhallintaa. Se on maailman käytetyimpiä itsensä johtamisen menetelmiä. GTD:n avulla rakennat selkeän kuvan siitä, mikä on olennaista tulokselliselle toiminnallesi ja otat työhösi tehokkaan otteen. Samalla kehität myös organisaatiosi tuottavuutta, sillä se kehittyy vain yksilön henkilökohtaisen tuottavuuden kautta.

Mitä GTD-menetelmän käyttö merkitsee sinulle?

  • Sinulla on enemmän aikaa tehdä niitä asioita, joilla on eniten merkitystä tavoitteidesi saavuttamisessa.
  • Osaat hallita työsi yllättävät keskeytykset ja prioriteettien muutokset.
  • Pystyt työskentelemään sujuvasti tiuhaan muuttuvien tavoitteiden ympäröimänä.
  • Arjen haasteiden jongleeraustaitosi kehittyvät: ennen kolmen pallon kanssa oli hankaluuksia, GTD:llä pidät ilmassa vaivattomasti täyden tusinan.
  • Hallitset vastuullasi olevat projektit, jaetut kalenterit tavoitteet, prioriteetit, tehtävälistat, sähköpostit – yhtä lailla suuret kokonaisuudet kuin pienimmätkin yksityiskohdat.
  • Osaat jättää työt työpaikalle.
  • Olet läsnä siinä mitä teet – myös vapaa-ajallasi.
  • Asiat eivät lipsahda huomaamatta ohitse, reagoit niihin hyvissä ajoin.
  • Myös kumppanisi huomaavat muutokset: pystyt olemaan tehokas ja luotettava, onnistut huomioimaan entistä paremmin myös muiden tarpeet – töissä ja kotona.

 Miten GTD kehittää työyhteisön tuottavuutta ja työhyvinvointia?

  • Lyhyemmät vasteajat viestinnässä.
  • Palaverit alkavat ajoissa ja niillä on selkeä asialista.
  • Palaverit loppuvat ajoissa – päätetyt tavoitteet, tehtävät ja vastuut määriteltynä.
  • Vastuut osataan delegoida ajoissa, sopivina kokonaisuuksina.
  • Tiimin johto tietää, mitä tiimi tekee.
  • Tiimi tietää, mitä siltä odotetaan.
  • Resurssien kohdentaminen ja tehtävien prioriteetti on avoimesti kaikkien tiedossa.
  • Työ tehdään puhtaalta pöydältä, kaikki viestikanavat tyhjennetään päivittäin (inbox zero).
  • Päätöksiin luotetaan, vastuut tiedetään ja ne pysyvät ajan tasalla.
  • Reagointinopeus yllättäviin ja odottamattomiin tilanteisiin paranee.

Tutustu menetelmän perusteisiin, lataa GTD-kouluttaja Jukka Backmanin toimittama ilmainen e-kirja 5 askelta – GTD:n lyhyt oppimäärä.

Koulutus toteutetaan standardoidun mallin mukaan jo 67 maassa. Kaikki menetelmän kouluttajat ovat David Allen Companyn sertifioimia.  

Getting Things Done haltuun -valmennus = GTD-seminaari + 2 webinaaria

Valmennus sisältää päivän mittaisen vuorovaikutteisen seminaarin ja 2 syventävää webinaaria.

Seminaaripäivän aikana opetellaan menetelmän käyttö. Oman GTD-järjestelmäsi rakentaminen ja käyttöönotto tapahtuu 90 minuutin webinaarina valitsemallasi ohjelmistolla. Tämän jälkeen menetelmän käyttöä kerrataan vielä 90 minuutin Viikkokatsastus-webinaarilla.

Getting Things Done -perusteet seminaari

  • Seminaarin kesto on yksi lähiopetuspäivä klo 9–15.45.
  • Johdanto, luodaan yleiskuva menetelmästä ja koulutuksen tavoitteista.
  • Aikaansaava tila, miten tunnistat aikaansaavan (tuottavan) tilan ja kuinka hyödynnät sitä.
  • Kerää – kuinka tunnistat ja keräät sisään tulevan informaation.
  • Käsittele – kuinka määrittelet ja käsittelet kerätyn informaation.
  • Järjestä – miten kerätty ja käsitelty informaatio ja siihen liittyvä tekeminen järjestetään optimaalisella tavalla.
  • Katsasta – kuinka pidät järjestelmäsi ajan tasalla ja kitkattomana sen säännöllisellä läpikäynnillä.
  • Tee – miten voit luottaa siihen, että se mitä teet, on juuri sitä, mitä sinun pitääkin tehdä.
  • GTD käyttöönotto -webinaarit 2 x 90 minuuttia.

Järjestelmän rakentaminen ja käyttöönotto valitsemallasi ohjelmalla sekä Viikkokatsastus-webinaari.

Menetelmää hyödynnetään käyttämällä omaa GTD-järjestelmää. Järjestelmä tarkoittaa käytännössä niitä työkaluja, joita päivittäin käytät, esim. sähköpostia, kalenteria, tehtävälistoja ja projektinhallintatyökaluja. Käyttöönotto-webinaareissa nämä työkalut viritetään osaksi sujuvaa itsensä johtamista. Lisätietoa tästä saat lähikoulutuspäivän aikana.

Viikkokatsastus on menetelmän kriittisimpiä osia kokonaisuuden toimivuuden kannalta.
Opit, miten viikkokatsastus tehdään itsenäisesti, sinulle parhaiten sopivalla tavalla.

Koulutuksesta hyötyvät

ajatustyötä (tietotyötä) tekevät.

Muuta osaamistasi lisäävää koulutusta

Lean perusteet
5S – Jatkuva parantaminen -workshop

Seuraavat koulutukset

Getting Things Done haltuun
Päivämäärä: 2.2.2018
Paikka: Helsinki
Hinta: 545,00 € (+ alv 24 %)
Getting Things Done haltuun
Päivämäärä: 23.3.2018
Paikka: Helsinki
Hinta: 995,00 € (+ alv 24 %)
LiiteKoko
PDF icon 5-askelta_lyhyt_oppimaara.pdf921.22 KB

Ota yhteyttä

Sari Erkkilä-Känkänen

koulutussuunnittelija
043 826 9365
Sari.Erkkila-Kankanen@ael.fi

Tiina Kekkonen

kehitysasiantuntija, asiakkuudet
050 369 4832
tiina.kekkonen@ael.fi