Projektin suunnittelu ja ohjaus – IPMA C-tason kokeeseen valmentava koulutus

- projektin ominaispiirteet
- projektijohtaminen
- standardit ja ohjeistukset
- projektien tyypilliset haasteet
- projektin johtamismallit
- tavoitteiden asettaminen

- projektit, salkut ja ohjelmat
- projektien liiketoimintahyödyt
- projektin myyntiprosessi ja projektien valinta
- investointi- ja kannattavuuslaskelmat
- projektin organisointi
- toimittajaverkoston luominen ja arviointi

- projektin vaiheet ja elinkaari
- suunnitteluperiaatteet ja -työkalut
- projektin määrittely
- osittamisen työkalut (milestone plan ja WBS)

Harjoitus

- hyvän viestinnän säännöt
- viestintätaitoja
- viestien lähettäminen ja suodattuminen
- viestinnän suunnittelu ja johtaminen

- suunnittelutarkkuus & tehtävien kestojen arviointi
- PERT-tekniikka
- tehtäväverkon ja pelivarojen laskenta
- CPA/CPM – kriittisen polun analyysi
- resurssirajoituksen huomioiminen, resurssien tasaus
- Critical Chain -ohjaus

.

- työmäärien ja kustannusten arviointi
- projektin budjetti ja tilikartta
- porttimalli (stage-gate) projektin seurannassa
- muutosten hallinta
- edistymisen ja valmiusasteen arviointi
- aikataulun seuranta
- kustannus- ja aikataulureservien seuranta

- laadunvarmistus ja -valvonta
- laatujohtamisen menetelmiä
- huonon laadun kustannukset
- projektien laadunvalvonnan erityispiirteitä
- laatutyökalut

- laskentaperiaatteet
- kustannus- ja aikataulupoikkeamat: CV (Cost Variance) ja SV (Schedule Variance)
- kustannus- ja aikataulutehokkuusindeksit: CPI (Cost Performance Index) ja SPI (Schedule Performance Index)
- kustannusennusteet: EAC (Estimate at Completion)
- kustannus- ja aikataulutrendien seuranta

- riskienhallinnan suunnittelu
- riskien tunnistaminen
- riskien arviointi ja luokittelu
- riskien kustannusvaikutukset
- riskien seurannaisvaikutukset
- riskien torjunta ja valvonta

- projektin päättämistoimet ja tietojen arkistointi
- tulosten levittäminen ja jalkautus
- oppien ja kokemusten siirto
- onnistumisen arviointi

Projektipäällikön johtamistyökalu on henkilökohtainen vaikuttavuus
Oy Minä Ab - maailman pienin tuotantolaitos.

Erilaisuus ihmisten välillä.
Erilaiset käyttäytymistyylit: vahvuudet ja sudenkuopat.
Erilaisuuden huomioiminen ihmisten johtamisessa: vuorovaikutus, palautteenanto, motivointi, johtaminen.
Henkilökohtainen Peili™ -palaute käyttäytymistyylistä: vahvuuteni ja kehityskohteeni projektipäällikkönä.

Miten erilaisuutta on mahdollista hyödyntää projektityypeittäin sekä projektin eri vaiheissa.
Erilaisuus projektiryhmässä: ryhmäkulttuurit sekä niiden vahvuudet ja sudenkuopat.
Ryhmän muodostuminen ja erilaiset ryhmän rakenteet.

Luottamuksen osatekijät.
Miten rakennat luottamusta erilaisten ihmisten kesken projektiryhmässä sekä projektin sidosryhmissä.
Henkilökohtainen Peili™ -palaute vahvuuksista luottamuksen rakentamisessa.
Luottamuksen merkitys ja vaikutukset projektin eri vaiheissa.

Suhtautuminen muutokseen: haaste vai mahdollisuus.
Puolustusmekanismeista joustavaan käyttäytymiseen: erilaiset puolustautumismallit sekä niiden purkumekanismit.
Henkilökohtainen Peili™ -palaute kohtaamiskyvystä.
Miten kehitän henkilökohtaisia valmiuksiani toimia ihmisten johtajana projektiympäristössä.